Att vara fullvuxen innebär att man kan göra som man vill – på sin egen bekostnad

Det känns som att jag varit inne på det här ämnet ett par gånger förut, men det tåls tydligen att upprepa sig när det kommer till detta. Jag är nämligen oerhört brydd över hur många företag det är som inte betalar sina fakturor i tid. Det flesta av mina kunder i firman är andra företag, det är ganska sällan jag skickar fakturor till privatpersoner – även om det händer. Och jag ska väl återigen poängtera att de allra flesta ändå betalar sina fakturor i tid, men jag förvånas över hur många det är som inte gör det. Jag kör ganska hårt på att skicka en påminnelse 7-10 dagar efter förfallodatum om fakturan inte betalats. Därefter går jag till Kronofogden. Både fakturor och påminnelser skickar jag som spårbart expressbrev för att veta att försändelsen faktiskt kommer fram som den ska. Jag har nu bestämt att lägga om rutinen lite och skicka två påminnelser innan jag går till Kronofogden, mycket för att slippa diskussioner kring om påminnelsen kommit fram eller ej.
Förutom det faktum att många företag inte betalar i tid, blir jag minst lika förvånad över hur illa pålästa många företag är kring det här med fakturor och betalning av desamma. Rutinen är att det är den som utställer fakturan som bestämmer betalningsvillkoren, det vill säga om fakturan ska betalas inom exempelvis 10, 20 eller 30 dagar. Många tycks tro att man är skyldig att ge 30 dagars betalningsvillkor och att man sedan har ytterligare 10 dagar på sig att betala innan en påminnelse skall skickas. Detta stämmer inte, däremot har man inte rätt att ta ut dröjsmålsränta och förseningsersättning först efter 30 dagar. Det är sedan så att du är betalningsskyldig även om fakturan inte kommer fram, utan exempelvis försvinner i postgången. Då har du som kund en skyldighet att efterlysa fakturan, genom att exempelvis kontakta den du beställt en tjänst ifrån – som i mitt fall, anlitat mig som till exempel statist eller skådespelare.

Vad jag förstått har det varit ett stort problem genom åren att just företag och myndigheter inte betalar sina fakturor i tid och just därför har nya regler införts kring vilka påminnelseavgifter man får ta ut. Man behöver inte avtala om en påminnelseavgift, utan man har rätt att ta ut en – som det kallas – förseningsersättning på 450 kronor plus dröjsmålsränta 30 dagar efter det att fakturan ställts ut. Det finns ingenting som säger att man måste vänta en viss tid efter förfallodatum innan en påminnelse skickas ut. Däremot är det kanske schysst att vänta 7-10 dagar innan en påminnelse skickas. Och detta är alltså de regler som gäller för att komma tillrätta med otyget att många företag inte betalar sina fakturor i tid – det är beslutat på EU-nivå. Och det är lätt att googla fram reglerna för den som vill, det är så jag själv har gjort för att vara någorlunda påläst inom området. Jag grundar inte detta på vad som helst som jag hittat på Google, utan det är ställen som Visma, Verksamt och Konsumentverket där jag faktiskt läst på för att tillräckligt med kött på benen. Men jag har hittat detta just genom enkla googlingar, vilket fler företagare borde göra. För ni skulle bara veta vilka diskussioner jag haft med kunder kring mina faktureringsrutiner, man har hävdat alltifrån att man enligt lag måste ge 30 dagars betalningsvillkor till att man måste avtala om förseningsersättning.
Man får tycka att det är stelbent med påminnelse på påminnelse och att till och med dra in Kronofogden tämligen tidigt. Somliga skulle förmodligen hävda att jag även förlorar kunder på att vara så pass påstridig med att fakturor ska betalas i tid. Själv hävdar jag att jag följer reglerna och att får jag inte betalt (i tid), då är jag hellre utan uppdrag. Hade jag använt mig av tjänster som Frilans Finans eller Cool Company, hade rutinerna förmodligen varit ungefär desamma men kommit från ett annat företag. Jag kan inte se varför man ska betala för sent eller låta bli att betala för att det är en småföretagare som ligger bakom den aktuella fakturan.

Jag lever visserligen inte på mitt företag, utan har det som bisyssla bredvid min ordinarie heltidsanställning (de gånger jag har en). Men jag har fortfarande utgifter som ska betalas på mitt företag. Jag har försäkringar, prenumerationer och abonnemang som måste betalas – och jag måste därmed veta att pengarna kommer in i skaplig tid för att jag ska kunna betala mina egna underleverantörer. Även om mitt levebröd inte är avhängigt på att jag får in pengar på företaget, så behöver jag fortfarande betala de fakturor jag får – både på företaget och privat. Så det känns respektlöst att inte betala i tid, det är väl någonstans en hederssak, eller?! Och det är inte det att jag är särskilt knusslig, det måste jag erkänna. Hör man bara av sig till mig och meddelar att man har svårt att betala en faktura i tid – oavsett anledning – så flyttar jag gärna fram förfallodatum den tid som behövs. Det är liksom inga problem, bara man tar kontakt med mig. Men om man bara skiter i att betala och inte hör av sig, då känns det bara respektlöst. Då får man finna sig i att det tillkommer en förseningsersättning – liksom att fordran förr eller senare går till Kronofogden. Vill man undvika den situationen, då hör man av sig och meddelar att man inte kan betala i tid. Och jag bryr mig som sagt inte om anledningen, det räcker att man bara säger till. Det är också min erfarenhet av de allra flesta företag, att det inte är några problem att flytta fram förfallodatum bara man hör av sig. Det kanske inte funkar till vansinne, men till viss del funkar det absolut finfint.
Men det är som företag ibland tror att ingenting kommer att hända bara för att man inte betalar sin fakturor i tid. Jag kan då lova er, att det händer både det ena och det andra om man inte gör det! Det tillkommer extra kostnader och i värsta fall hamnar du hos Kronofogden. Någon av de kunder som jag dragit till Kronofogden hävdade att jag var skyldig att skicka två påminnelser plus inkassokrav innan jag kunde gå till Kronofogden, vilket absolut inte stämmer. Det är den vanligaste rutinen när det kommer till krav gentemot privatpersoner, men inte när man fakturerar företag och myndigheter – då är processen mycket kortare.

Så det är skrämmande att så många företagare är så dåligt pålästa när det kommer till det där med fakturering. Man skulle ju vilja tro att kunskaperna är bättre än vad de är, att om man ger sig in att göra något så ser man till att ha de korrekta kunskaperna för att göra det. Ska man till exempel vara företagare, borde man åtminstone ha koll på det mest grundläggande – som till exempel vad som gäller kring fakturering och viss ekonomi. Jag kan villigt erkänna att jag inte har koll på allt när det kommer till företagande – det är därför jag exempelvis anlitar en redovisningsbyrå för min bokföring. Men vissa saker måste man trots allt ha koll på som företagare, som vad som gäller exempelvis kring fakturering – så är det bara. Jag blir faktiskt lite rädd och oroad när jag märker hur illa pålästa somliga företagare är, att man inte har mer koll på de mest basala saker kring att vara företagare. Varför tar man inte reda på saker och ting innan man har en diskussion, eller för den delen ens startar ett företag?
Jag kunde inte mycket om företagande när jag startade mitt företag för ett antal år sedan, men har sett till att läsa på allteftersom jag har behövt. Inte minst när det kommer till fakturering och vilka rutiner man bör ha kring att fakturera sina kunder. Jag tänker någonstans att de flesta företag skickar fakturor och därmed borde ha koll på vad som gäller. Och så är det förmodligen bland de större företagen, som har råd att ta in rätt kompetens – men bland mindre företag verkar kunskapen vara skrämmande låg. Jag säger inte att jag kan allt, men jag vidtar inga åtgärder, jag tar inga diskussioner utan att veta vad jag pratar om.

Jag fortsätter tampas med de kunder som inte betalar i tid och som inte hör av sig om man av någon anledning inte kommer betala fakturan på utsatt tid. Sen ska fortfarande tilläggas att de allra flesta betalar i tid, sedan är det många som betalar när påminnelsen kommer. Och ytterligare ett fåtal som betalar när pappren kommer från Kronofogden – utan några större diskussioner. Men det finns fortfarande en del som inte betalar i tid, inte betalar när påminnelsen kommer och sedan tar en spydig diskussion när pappren från Kronofogden kommer. Jag har blivit anklagad för att vilja ha dubbelt betalt, för att inte följa lagar och regler liksom en lång rad andra saker – när det enda jag vill är att ha betalt i tid. Jag brukade till en början ha betalningsvillkor på 20 dagar, men har ändrat rutinen till 30 dagar för att kunna skicka ut påminnelser inom 10 dagar när en faktura inte betalas i tid. Jag var tvungen att ha så otroligt många diskussioner kring mina fakturor när jag lade villkoren på 20 dagar, så jag gav till sist upp och började lägga 30 dagar istället – bara för att slippa diskussionerna.
Egentligen känns det inte som att man ska behöva ändra sina rutiner för att somliga inte är pålästa på vad som gäller. Men om jag till punkt och pricka följer reglerna, då kan ingen komma och säga något heller i slutändan. Jag har tidigare varit tydlig med att villkoren är 20 dagar om inte annat avtalats, det har tydligt stått i de villkor jag presenterat på min hemsida och i mina profiler på olika sidor. Men lik förbaskat ska somliga ha diskussioner kring de fakturor jag skickar.