Byråkraterna är papperskrigets militärer

Bokföringslagen har ändrats och numera behöver man inte spara sin bokföring för företag i pappersform längre, utan det räcker att man gör sparar den elektroniskt. Det är fantastiskt skönt för mig som företagare att slippa tänka på alla papper det annars blir och att faktiskt kunna låta allt ligga kvar på datorn utan att skriva ut det. Under de senaste åren har det varit mycket pappersvändande och pärmar åt höger och vänster för att hålla ordning på bokföringen. Numera räcker det alltså att ha ordning på allt på datorn, vilket underlättar arbetet extremt mycket. Jag har pärmar i arbetsrummet, på vinden och andra smarta ställen med min bokföring, men nu blir det inga fler pärmar men istället desto fler dokument på datorn istället – men det är det värt. Jag får vara noggrannare med att ha backup på hårddisken bara, så att ingenting försvinner vid något eventuellt datahaveri. Men jag kör med både hängslen och livrem på den punkten, med dubbla externa hårddiskar där jag sparar alla dokument.
Jag sparar nämligen ingenting på datorn i sig, utan allt på en extern hårddisk. Sedan har jag en annan extern hårddisk som backup, där jag med jämna mellanrum kopierar in min hårddisk. Allt för att inte riskera att något försvinner i något sammanhang. Ironiskt nog är det än så länge bara den externa hårddisken som havererat, men jag hade ju å andra sidan backup på den, så det gjorde inte så mycket.

Nu kommer jag även att gå över till samma system för mina privata räkningar och spara allt elektroniskt och inte i pappersform. Jag har hittills haft samma system som för bokföringen och sparat allt både elektroniskt och i pappersform. Så även där blir det en hel del pärmar med papper för att hålla ordning på allt. Men nu får det räcka med allt finns på datorn. Det sägs ju att man ska spara räkningar några år ifall det skulle dyka upp något kring med dem med tiden. Elektroniskt, på datorn, har jag räkningar, lönespecifikationer och deklarationer sparade sedan 1995 – jag har allt eftersom scannat in allt och sparat i ett numera ganska gediget arkiv som sträcker sig nästan 30 år tillbaka i tiden. Till det har jag sparat räkningarna i pappersform i fyra år innan jag slängt dem – men på datorn ligger allt kvar. Det är lite roligt att kunna tillbaka och titta på vad man tjänade för 30 år sedan. På min första heltidsanställning tjänade jag 12.000 kronor i månaden. Det var inte mycket då heller, men idag är det givetvis ännu mindre. Idag skulle en sådan lön inte ens täcka min hyra sedan skatten är dragen.
Detsamma gäller när man tittar på vad man betalade i hyra eller elförbrukning. Min första lägenhet i Stockholm var en tvåa på 55 m², som 1999 kostade 3.601 kronor i månaden. Idag kostar förmodligen samma lägenhet runt det dubbla. Om ytterligare 25 år kommer man förmodligen säga samma sak om dagens inkomstnivåer och utgifter – och skratta åt vad billigt det var att leva 2024, samtidigt som lönerna var väldigt ”låga”.

Vi har sedan länge gått åt det hållet att allt blivit mer och mer elektroniskt och datoriserat och det ligger väl helt enkelt i tiden att även bokföring ska vara mer datoriserat. Det känns ganska omodernt att företag ska tvingas spara sin bokföring i pappersform – för stora företag måste det röra sig om ganska mycket papper i slutändan. Framförallt om man tänker att jag med min lilla firma har åtskilliga pärmar som täcker min bokföring – då undrar man hur det ser ut för stora företag med tusentals anställda. Så stora företag sparar säkerligen både en hel del arbete och massor med papper när nu lagen har ändrats – för att inte tala om allt fysiskt utrymme som sparas när saker och ting inte behöver sparas i hyllmeter av pärmar. Numera kommer de räcka med en rejäl server och någon form av backup för bokföringen, vilket visserligen innebär andra kostnader men inte lokalkostnader som hitintills.
Säkerligen kommer vi alltmer dithän att allt mindre sparas på fysiska papper, vilket givetvis kan vara lite på gott och ont. Jag kan ibland sakna att få något utskrivet på papper snarare än som bilaga i ett mejl. Det är inte fullt lika roligt på något vis – jag uppskattar till och med mer att få räkningar i pappersform snarare än att få dem digitalt. Men det är ju så det är i dagens samhälle, vi går alltmer åt det digitaliserade hållet och det är väl egentligen bara att gilla läget. Frågan är om man med tiden ens kommer att behöva en skrivare till datorn egentligen? Kommer vi ha behov av att skriva ut saker i framtiden? Med dagens datorer, mobiltelefoner och surfplattor kommer vi förmodligen allt större utsträckning nöja oss med att ha dokument digitalt snarare än att ha dem i pappersform.

Jag minns när datorerna sakta började komma och bli var mans egendom under 90-talet. Innan dess visste man ju knappt vad en dator var, än mindre internet. Men när det väl kom, insåg jag – liksom säkerligen många med mig – snabbt vilka fördelar det trots allt skulle komma att ha och vad enkelt allt blev med datorer. Idag skulle jag inte kunna tänka mig en tillvaro utan dator eller mobiltelefon liksom en bra internetuppkoppling, det hade varit helt uteslutet. Nu gör man så otroligt mycket via datorn och internet att det skulle vara svårt att klara sig utan sådana ting. Det skulle knappt gå att betala sina räkningar, göra somliga inköp eller i viss mån ens hålla kontakt med folk om man inte hade internet. Som det är idag finns det inte alltid alternativ till att göra saker och ting via datorn. Finns ens möjligheten att betala sina räkningar utan internetbank längre? Det skulle kanske vara att fysiskt besöka en bank, men då misstänker jag att det också kostar lite extra.
Jag tycker själv att datorerna och inte minst internet och mobiltelefonen revolutionerat vår tillvaro, även om det är på bekostnad av vissa saker. Saker och ting är oerhört mycket enklare idag än för 30 år sedan när dessa saker inte fanns. Det är lättare att nå varandra, det är lättare att köpa saker, att jämföra priser och att uträtta sina vardagsärenden – eller för den delen sköta bokföringen för sin firma. Så jag skulle inte vilja gå tillbaka till hur saker en gång var.